Für unsere St.-Anna-Realschule Stadtlohn suchen wir zum 01.08.2023 oder später einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (derzeit 30,83 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erfassung und Bearbeitung aller Buchungsvorgänge
- Überwachung und Verausgabung von Haushaltsmitteln
- Vorbereitung von Haushaltsplänen und Jahresrechnungen
- Bearbeitung von Personalvorgängen aus dem Bereich des Beamten- und Tarifrechtes
- Mitwirkung in Abrechnungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Einrichtungsgegenständen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Liegenschaftenverwaltung
- Mitwirkung im Verwaltungsteam der Schule
- Mitwirkung bei Angelegenheiten des Fördervereins (z.B. Instrumentenausleihe)
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Buchführung
- Grundkenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
- idealerweise Erfahrungen im Umgang mit dem Buchungsprogramm Navision-K
- gute digitale Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Datenbanksystemen (Access; Filemaker) wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber sowie Fähigkeit zu selbständiger Tätigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsteam und der gesamten Schulgemeinschaft
- Mithilfe an schulischen Veranstaltungen (Tag der offenen Tür, Anmeldung, …)
- Bereitschaft zur Unterstützung des kirchlichen Auftrags und Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen innerhalb der o.g. Arbeitsbereiche
Sie erwartet:
- ein interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Mitarbeit in einem motivierten Team innerhalb der Schulgemeinschaft
- Möglichkeit zur Arbeit im HomeOffice nach Absprache
- Möglichkeit zur Anpassung der individuellen Arbeitszeit, selbständige Arbeitszeitplanung nach Absprache möglich
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.03.2023 an das
St.-Anna-Realschule – Katholische Schule e.V.
z.Hd. Rüdiger Schipper
schipper@st-anna-realschule.de
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